(採用日期: 2014年12月8日)
(最后更新：2015年9月24日)
本私隐政策（“本政策”）适用于根据香港的《个人资料（私隐）条例》（香港法例第486章）（“私隐条例”）及相关法律及法规的适用规定向吕志和奖有限公司，一间于中华人民共和国香港特别行政区（“香港”）注册成立的慈善担保有限公司（于本政策内称“奖项公司” 或“我们”），就我们的营运、管理、行政、宣传、发佈、公关活动、向新闻界及公衆提供资讯，及/或我们可能为了吕志和奖 – 世界文明奖（“奖项”）、就有关奖项或在与奖项有关连的其他情况下而负责的任何其他职能、服务或活动（不论现时或未来）（于本政策内统称我们的“该等服务”）所提供予或由奖项公司所收集的个人资料。
我们只会爲了于本政策内所列出的目的而收集、使用及提供个人资料。请仔细閲读本政策以瞭解我们的私隐惯例。藉向我们提供阁下的个人资料、向我们提交奖项提名表格、继续使用我们的该等服务，，阁下正接受本政策。如阁下不同意本政策的任何条文，请勿向我们提供任何个人资料或继续使用我们的该等服务，亦请通知我们阁下有关要求我们停止就为本政策内所列出之目的而使用阁下个人资料之请求 （视属何种情况而定）。
请注意个人资料的提供属强制性，因爲如若阁下不向我们提供个人资料或如若所提供的是不完备或不准确的资料，我们则可能无法提供或进行我们相关的该等服务（视属何种情况而定）。例如，如阁下于与我们的通讯中提供不完备或不准确的资料，我们可能无法适当地处理或与阁下跟进所涉的相关事项。
本政策或被翻译成不同语言。如若不同文本之间出现任何歧异或抵触之处， 则以英文文本为准。 如阁下就本政策有任何问题，请按以下地址联络我们:
香港北角
渣华道191号
嘉华国际中心1801室
吕志和奖有限公司
- 我们会收集何种个人资料?
一般而言，可能向我们提供或由我们收集的可以识别任何人士个人的各种个人资料，一般会包括但不限于姓名、联络地址（例如办事处地址、电邮地址、住址及/或通讯地址）、电话号码，及/或其他个人职衔、个人的组织/机构的名称等，以及与我们就我们的该等服务所接洽的个人相关之类似资料（统称“该等个人资料”）。
我们怎样使用该等个人资料?
我们将为了或就有关奖项及/或任何或所有我们的该等服务或在与前述各项有关连的其他情况下使用阁下的该等个人资料（视属何种情况而定）。我们可能就该等目的而使用阁下的该等个人资料之方式或包括但不限于以下各项：-
- 爲了提供或进行我们的任何或所有该等服务而使用、管理、处理、经办、跟进及以其他方式为上述提供或进行给予方便（视属何种情况而定）；
- 管理、处理、经办、跟进及以其他方式便利我们与阁下的通讯；
- 为了或就有关奖项用于我们的宣传、内部管理及/或行政用途；
- 联络阁下并向阁下提供关于奖项及与奖项有关的活动及项目（现时及未来的）的资讯；
- 在我们的刊物、有关奖项的网站及任何其他我们可能为宣传及/或向新闻界及公衆提供关于奖项及/或奖项获奖者的资讯而使用的媒体上（不论现时存在或未来发明的）发佈奖项获奖者的简历；
- 便利、编纂、准备、处理、进行及产生有关及涉及奖项的数据库、统计数字、分析报告及分析；
- 侦测、调查并防止可能违背本政策或属非法的活动。
直接促销
我们现时及将来概不会爲了向阁下进行直接促销而收集、使用及提供阁下的该等个人资料。
我们会向谁提供阁下的该等个人资料?
我们可能爲了下文详列的各种目的而向其他第三方提供阁下的该等个人资料。除非于本政策内明确列明，我们不与或向第三方分享、出售、转移、提供、出租或交换阁下的该等个人资料， 除非我们已根据私隐条例的相关规定而获得阁下的明确自愿同意：
- 我们可能将阁下的该等个人资料提供、转移或分享予以下服务提供者：获聘代表我们处理资料，或者向我们提供有关资讯技术支援、伺服器以及数据库管理与维护、网站代管等服务的服务提供者，或为了或代表我们就或就关于在本政策内所列出的任何或所有我们的相关该等服务及/或任何或所有相关目的（视属何种情况而定）而提供服务或职能（可能包括但不限于宣传相关的服务等）的服务提供者；
- 我们可能因兼併、收购、整合、资产转让、控制权出现变动、我们公司/营运的重组、清盘或资产出售或解散而向任何第三方转移或转让阁下的该等个人资料；或
- 我们可能在没有向阁下发出通知下，须根据传召出庭令、法令或法律程序，或者因须遵循任何适用的法律或法规或政府机关提出的合法要求而披露阁下的该等个人资料。
该等个人资料的安全
我们的电脑系统及伺服器已採取合理的安全措施以保障阁下的该等个人资料的安全性、完整性、完备性、准确性及私隐。我们亦已设立合理的预防措施及办法，以保障阁下的该等个人资料免遭未经授权的查閲、改动、披露、丧失及误用。然而， 儘管我们收到阁下的个人资料时便即尽力保障阁下的该等个人资料，没有保安或加密方法可保证该等资料免遭骇客侵入或出现人爲错误，而在互联网或任何其他公共网络上的资料传输亦不能保证百份百安全。对于就阁下的该等个人资料所进行的未经授权查閲、改动、披露、丧失及误用，我们无须向阁下负上法律责任。对于非因我们疏忽所造成或在我们控制范围之外的任何该等未经授权的活动及/或任何安全性漏洞不论怎样引致的及不论属何种的任何申索、损失或损害， 我们均无须负上法律责任。
存储或处理该等个人资料
阁下的该等个人资料可能在位于任何国家的电脑或伺服器上存储或处理。阁下谨此确认，阁下瞭解、答应并同意阁下的该等个人资料被移转至香港以外地方予我们位于香港以外的设施或资料处理者。其他国家的个人资料保障法例可能未如香港的个人资料保障法例全面，然而我们将採取一切合理步骤以保障阁下私隐并且我们只会爲了于本政策内列出的目的而收集并使用阁下的该等个人资料。
查閲并更新该等个人资料
阁下有权知道我们是否持有及持有何种阁下的该等个人资料，并有权请求查閲及更正任何由我们所持有的阁下之该等个人资料。如阁下有任何该等查询或希望查閲阁下的该等个人资料及/或更正任何阁下不准确的该等个人资料，阁下可把该等查询或请求发至吕志和奖有限公司，地址：香港北角渣华道191号嘉华国际中心1801室。