(採用日期: 2014年12月8日)

(更新：2023年6月15日)

本私隱政策（「本政策」）適用於根據香港的《個人資料（私隱）條例》（香港法例第486章）（「私隱條例」）及相關法律及法規的適用規定向呂志和獎有限公司，一間於中華人民共和國香港特別行政區（「香港」）註冊成立的慈善擔保有限公司（於本政策內稱「獎項公司」 或「我們」），就我們的營運、管理、行政、宣傳、發佈、公關活動、向新聞界及公衆提供資訊，及/或我們可能為了呂志和獎 – 世界文明獎（「獎項」）、就有關獎項或在與獎項有關連的其他情況下而負責的任何其他職能、服務或活動（不論現時或未來）（於本政策內統稱我們的「該等服務」）所提供予或由獎項公司所收集的個人資料。

我們只會爲了於本政策內所列出的目的而收集、使用及提供個人資料。請仔細閲讀本政策以瞭解我們的私隱慣例。藉向我們提供閣下的個人資料、向我們提交獎項提名表格、繼續使用我們的該等服務，，閣下正接受本政策。如閣下不同意本政策的任何條文，請勿向我們提供任何個人資料或繼續使用我們的該等服務，亦請通知我們閣下有關要求我們停止就為本政策內所列出之目的而使用閣下個人資料之請求 （視屬何種情況而定）。

請注意個人資料的提供屬強制性，因爲如若閣下不向我們提供個人資料或如若所提供的是不完備或不準確的資料，我們則可能無法提供或進行我們相關的該等服務（視屬何種情況而定）。例如，如閣下於與我們的通訊中提供不完備或不準確的資料，我們可能無法適當地處理或與閣下跟進所涉的相關事項。

本政策或被翻譯成不同語言。如若不同文本之間出現任何歧異或抵觸之處， 則以英文文本為準。 如閣下就本政策有任何問題，請按以下地址聯絡我們:

香港北角
渣華道191號
嘉華國際中心1801室
呂志和獎有限公司

1. 我們會收集何種個人資料?

一般而言，可能向我們提供或由我們收集的可以識別任何人士個人的各種個人資料，一般會包括但不限於姓名、聯絡地址（例如辦事處地址、電郵地址、住址及/或通訊地址）、電話號碼，及/或其他個人職銜、個人的組織/機構的名稱等，以及與我們就我們的該等服務所接洽的個人相關之類似資料（統稱「該等個人資料」）。

2. 我們怎樣使用該等個人資料?

我們將為了或就有關獎項及/或任何或所有我們的該等服務或在與前述各項有關連的其他情況下使用閣下的該等個人資料（視屬何種情況而定）。我們可能就該等目的而使用閣下的該等個人資料之方式或包括但不限於以下各項：-

3. 直接促銷

我們現時及將來概不會爲了向閣下進行直接促銷而收集、使用及提供閣下的該等個人資料。

4. 我們會向誰提供閣下的該等個人資料?

我們可能爲了下文詳列的各種目的而向其他第三方提供閣下的該等個人資料。除非於本政策內明確列明，我們不與或向第三方分享、出售、轉移、提供、出租或交換閣下的該等個人資料， 除非我們已根據私隱條例的相關規定而獲得閣下的明確自願同意：

5. 該等個人資料的安全

我們的電腦系統及伺服器已採取合理的安全措施以保障閣下的該等個人資料的安全性、完整性、完備性、準確性及私隱。我們亦已設立合理的預防措施及辦法，以保障閣下的該等個人資料免遭未經授權的查閲、改動、披露、喪失及誤用。然而， 儘管我們收到閣下的個人資料時便即盡力保障閣下的該等個人資料，沒有保安或加密方法可保證該等資料免遭駭客侵入或出現人爲錯誤，而在互聯網或任何其他公共網絡上的資料傳輸亦不能保證百份百安全。對於就閣下的該等個人資料所進行的未經授權查閲、改動、披露、喪失及誤用，我們無須向閣下負上法律責任。對於非因我們疏忽所造成或在我們控制範圍之外的任何該等未經授權的活動及/或任何安全性漏洞不論怎樣引致的及不論屬何種的任何申索、損失或損害， 我們均無須負上法律責任。

6. 存儲或處理該等個人資料

閣下的該等個人資料可能在位於任何國家的電腦或伺服器上存儲或處理。閣下謹此確認，閣下瞭解、答應並同意閣下的該等個人資料被移轉至香港以外地方予我們位於香港以外的設施或資料處理者。其他國家的個人資料保障法例可能未如香港的個人資料保障法例全面，然而我們將採取一切合理步驟以保障閣下私隱並且我們只會爲了於本政策內列出的目的而收集並使用閣下的該等個人資料。

7. 查閲並更新該等個人資料

閣下有權知道我們是否持有及持有何種閣下的該等個人資料，並有權請求查閲及更正任何由我們所持有的閣下之該等個人資料。如閣下有任何該等查詢或希望查閲閣下的該等個人資料及/或更正任何閣下不準確的該等個人資料，閣下可把該等查詢或請求發至呂志和獎有限公司，地址：香港北角渣華道191號嘉華國際中心1801室。